Microsoft a débuté le déploiement du nouveau centre d’administration pour OneDrive dans Office 365, pour les clients ayant intégré le Programme First Release .
Comment y accéder ?
- Faire partie du programme First Release.
- Attendre une notification de Microsoft comme quoi cette nouvelle fonctionnalité est disponible pour votre tenant.
- Ensuite accéder à cette url : https://admin.onedrive.com
Quelles sont les fonctionnalités ?
Accueil
Cette section aura pour objectif de présenter des rapports en lien avec l’utilisation des espaces OneDrive dans votre organisation.
Partage
Cette section permettra aux administrateurs de définir :
- Avec qui les utilisateurs peuvent partager des documents en provenance de SharePoint ou OneDrive
- Le type de lien par défaut qui sera envoyé
- Le délai de validité des liens anonymes
- D’autoriser ou non le partage avec des utilisateurs d’un domaine spécifique
- D’empêcher les utilisateurs externe de partager des documents dont ils ne sont pas propriétaire
Synchronisation
Les administrateurs pourront facilement bloquer les synchronisations depuis certains domaines, ou bloquer la synchronisation de certains types de fichiers.
Stockage
La partie stockage permettra quant à elle de définir la limite de stockage par défaut mais également la durée de rétention du contenu des espaces OneDrive après suppression d’un compte utilisateur.
Accès aux appareils
L’accès aux appareils permettra aux administrateurs de contrôler :
- Les emplacements réseaux depuis lesquels il sera possible de synchroniser des données avec OneDrive ou SharePoint
- De restreindre certaines fonctionnalités depuis les applications mobiles (Android & iOS)
- De vérifier les accès utilisateurs, ou de supprimer les données lors d’une certaine période d’inactivité.
Conformité
La section de conformité permettra de basculer rapidement vers les fonctionnalités d’Office 365 comme :
- L’audit des activités utilisateurs dans OneDrive
- Le service de protection des données
- Les stratégies de conservation sur OneDrive
- L’e-Discovery
- Les alertes liées aux activités spécifiques dans OneDrive.
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